Self Employed Purchasing Professionals

Inkopen in gemeenteland

Door Menno Karres, 25 oktober 2010

Naar aanleiding van een prikkelend stukje van Wim Nieland bedacht ik mij het volgende:

Gemeenten zetten zwaar in op inkoop om het hoofd financieel boven water te houden, of te brengen. Maar is dat genoeg?

Natuurlijk is het fijn dat inkopers geld besparen. Natuurlijk is het goed als contractmanagers ervoor zorgen dat de contracten gebruikt worden. Natuurlijk moet de gemeentelijke organisatie iets met efficiency. Maar dat is allemaal gebakken lucht zolang een gemeente geleefd wordt door een zwak politiek bestel, dat iedere vier jaar een nieuwe kleur heeft.

Wat dan wel?

Veel gemeenten (en vooral Hilversum, waar ik woon) hebben grootse plannen. Om die plannen uit te voeren zetten ze druk op een (al dan niet geprofessionaliseerd) ambtenaren apparaat. Dat apparaat kan wel tegen die druk, en geeft ruimte aan ambtelijke amateurs die fijn met emmertjes en schepjes in de weer zijn met als resultaat dat een dorp als Hilversum al jaren vrijwel onbereikbaar is, en nog jaren zal zijn. Het naar huis sturen van deze knutselaars is geen echte oplossing, want als je er één weg stuurt wordt er onmiddellijk een ander ingehuurd. Het stopt pas als de politiek de wagen eens even stil zet. Even geen grootste plannen. Even gewoon nagaan waar we mee bezig zijn. Even de tijd om toekomstscenario’s te bouwen, en keuzes te maken zonder meteen te plannen, uit te voeren, te controleren en bij te sturen.

En inkoop dan?

Een adviseur (lees inkoper) kan daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Niet door te besparen op uitgaven, maar vooral door het creëren van bewustzijn. Door prangende vragen te stellen zoals:

• -      Wat is nou uiteindelijk ons doel hiermee?
• -      Welke belangrijke randvoorwaarden en eisen zijn er?
• -      Hoe kunnen we toetsen/meten/weten dat de doelen bereikt worden/zijn, en dat aan de eisen voldaan wordt?
• -      Hoe belangrijk is dit allemaal eigenlijk?

Een goede adviseur is een adviseur die iemand anders helpt, iemand anders dient. En daar zit ook de klik met de ambtenaren: in het dienstbaar zijn voor anderen.

Ik wens jullie een goede dienst.